Maken van een Factuurontwerp

Knowledge Base > Factuurontwerp > Voorkeuren > Maken van een Factuurontwerp

in FactuurontwerpVoorkeuren

Onder de menu-optie Voorkeuren – Factuurontwerp kun je de indeling van je facturen aanpassen.

Tijdens de initiële inrichting van uw administratie is het huidige factuurontwerp bepaald.

Je bent nu in staat om deze naar eigen wens aan te passen.

NOTE
Hieronder wordt het wijzigen van het factuurontwerp besproken. Wij realiseren ons dat dit niet voor iedere gebruiker even eenvoudig zal zijn. Mocht je niet in staat zijn om je factuurontwerp naar eigen wens aan te passen, neemt dan gerust contact met ons op.  Wij willen je graag helpen ervoor te zorgen dat je factuur er professioneel en naar wens uit komt te zien. Stuur je briefpapier, je logo en bedrijfsgegevens naar factuurservice@yoursminc.nl en wij zorgen ervoor dat je factuurontwerp er professioneel komt uit te zien.

Lettertype: Hier kunt je bepalen welke lettertype je binnen een factuur wilt gebruiken
Omschrijving: Geef hier een zinvolle beschrijving voor het factuurontwerp
Standaard Ja/Nee: Hiermee kunt je aangeven of het betreffende ontwerp het standaard te gebruiken ontwerp is.

De applicatie stelt je in staat om meerdere verschillende factuurontwerpen te definiëren. Hiermee kunt u in bepaalde situaties ervoor kiezen om een afwijkende layout te hanteren. Dit is zeker handig als je ook buitenlandse klanten factureert, omdat je in dit geval meerdere factuurontwerpen zou kunnen maken welke ieder in een andere taal zijn ‘opgemaakt’.

De verschillende kaders

Het factuurontwerp is opgebouwd uit een aantal Kaders, welke hieronder worden beschreven.

Binnen ieder van de kaders kunnen in ieder geval de volgende eigenschappen worden gewijzigd: Lettertype,Lettertype hoogte(px) en de Uitlijning van de tekst (Links, Midden of Rechts)

Koptekst

Door dit kader te selecteren kunt je de inhoud van de koptekst wijzigen

Klik in het kader en pas eventueel aan

Mijn bedrijfsgegevens

Logo: Gebruik hier de [Choose File] knop om het logo van je bedrijf te selecteren.

Bedrijfsvelden: De volgende bedrijfsvelden zijn beschikbaar en worden als volgt gebruikt:

{COMPANY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door je Bedrijfsnaam
{ADDRESS} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door je Bedrijfsadres
{ZIPCODE} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de postcode in je Postadres
{CITY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de plaatsnaam in je Postadres
{VAT} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door je BTW nr

Bedrijfsgegevens

(het bedrijf waaraan de factuur wordt gericht)

{COMPANY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de naam van de contact waaraan de factuur wordt gericht
{ADDRESS} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door het adres van de contact waaraan de factuur wordt gericht
{ZIPCODE} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de postcode binnen het adres van de contact waaraan de factuur wordt gericht
{CITY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de plaatsnaam binnen het adres van de contact waaraan de factuur wordt gericht

Klik in het kader en pas eventueel aan

Ter attentie van

Hier kun je een tekst opnemen welke in het ‘Ter attentie van’ gedeelte van de factuur zal komen, bijvoorbeeld ‘T.a.v.’

Klik in het kader en pas eventueel aan

Factuurdatum

De volgende bedrijfsvelden zijn beschikbaar en worden als volgt gebruikt:

{INVOICE_DATE} Dit veld zal worden vervangen door de factuurdatum
{DUE_DATE} Dit veld zal worden vervangen door de vervaldatum

Klik in het kader en pas eventueel aan

Factuurnummer

Leg hier vast welke tekst er voor het factuurnummer op de factuur moeten worden geplaatst

Klik in het kader en pas eventueel aan

Factuurregels

Binnen dit kader kunnen de kopteksten welke boven de diverse kolommen worden geplaatst worden gewijzigd:Koptekst Item, Koptekst Nummer, Koptekst Stukprijs, Koptekst BTW, Koptekst Bedrijf, Subtotaal, Totaal en Koptekst Totaal bedrag

Klik in het kader en pas eventueel aan

Voettekst

Binnen dit kader kunnen een 2-tal Voettekst regels worden opgenomen

Klik in het kader en pas eventueel aan