Knowledge Base > Contactcategorieën > Contacten > Het gebruik van contactcategorieën
- Leverancier
- Klant
- Binnenland
- Buitenland binnen EU
- Buitenland buiten EU
De toewijzing van Contacten aan een of meerdere van deze categorieën gebeurt automatisch naar aanleiding van:
Leverancier
Zodra een Uitgave (of Inkoopfactuur) voor een Contact wordt ingevoerd, wordt de betreffende Contact als ‘Leverancier’ aangemerkt.
Klant
Zodra een Product of Dienst aan een Contact wordt gefactureerd, wordt de betreffende Contact als ‘Klant’ aangemerkt.
Binnenland
Afhankelijk van het vestigingsadres.
Buitenland binnen EU
Afhankelijk van het vestigingsadres.
Buitenland buiten EU
Afhankelijk van het vestigingsadres.
In tweede instantie kan een gebruiker eigen Contactcategorieën toevoegen en deze aan Contacten toewijzen.
Voor de creatie van een Contactcategorie ga je als volgt te werk:
Kies vanuit menu Diverse – Voorkeuren – Contactcategorieën
[heading2 heading_text=”My Heading” pitch_text=”Additional description” separator=”false”][/heading2]
In deze pagina worden de reeds gedefinieerde Contactcategorieën getoond. Hier vind je ook de voorgedefinieerde categorieën (ook wel systeemcategorieën genoemd) terug.
Deze ‘systeemcategorieën’ kunnen niet worden verwijderd of gewijzigd. Het is overigens wel mogelijk om aan een systeemcategorie een Factuurontwerp toe te wijzen, hierover verder in dit artikel meer.
Voor de creatie van een nieuwe Contactcategorie druk je nu op [Creëer]
[heading2 heading_text=”My Heading” pitch_text=”Additional description” separator=”false”][/heading2]
Voer je gegevens in en druk op [Creëer]
Toewijzen van een specifiek Factuurontwerp
De Belastingdienst verlangt, als je goederen of diensten levert aan andere EU-landen, dat je op de factuur het btw-identificatienummer van je afnemer vermeld.
Je zou dit kunnen doen door binnen Yoursminc hiervoor een specifiek Factuurontwerp te creëren en deze toe te wijzen aan de Contactcategorie ‘Buitenland binnen EU’.
[heading2 heading_text=”My Heading” pitch_text=”Additional description” separator=”false”][/heading2]
Door te ‘dubbel-klikken’ in het kader ‘Wijzig contactgegevens‘ wordt een dialoog getoond, waarin je het plaatsen van het Btw-nummer kunt opnemen. In het volgend voorbeeld wordt dit gedaan met: VAT-id: {BTW}. Dit zal uiteindelijk resulteren in het plaatsen van het Btw-nummer van de klant.
[heading2 heading_text=”My Heading” pitch_text=”Additional description” separator=”false”][/heading2]
Vervolgens kan het betreffende Factuurontwerp worden toegewezen aan een van de Contactcategorieën
[heading2 heading_text=”My Heading” pitch_text=”Additional description” separator=”false”][/heading2]
Op het moment nu dat je een factuur creëert voor de levering van goederen of diensten (Producten of Abonnementen binnen Yoursminc) zal op basis van de toewijzing van de klant aan de Contactcategorie ‘Buitenland binnen EU’, automatisch het betreffende Factuurontwerp worden gebruikt voor de vormgeving van de factuur.
[heading2 heading_text=”My Heading” pitch_text=”Additional description” separator=”false”][/heading2]
De factuur zal nu automatisch de juiste opmaak tonen.
[heading2 heading_text=”My Heading” pitch_text=”Additional description” separator=”false”][/heading2]